Bureau de Serviços

Focado para Centrais de Impressão (Bureaus), este sistema visa aumentar sua eficácia operacional e financeira.

Centralizar impressões de grande volume e de serviços específicos para redução de custo e tempo, incrementando qualidade e eficiência. O Print Bureau gerencia centrais de serviço corporativas próprias ou terceirizadas onde os usuários solicitam os trabalhos e os prazos de entrega, visualizando os custos por serviço e recebendo aviso da conclusão dos serviços.

A solução Print Bureau foi desenvolvida para atender esses ambientes possibilitando o controle e gerenciamento de documentos de toda a empresa ou parte dela. Com a solução da NDDigital, esses cenários obterão maior qualidade, ganho de produtividade, veracidade dos controles e redução de custos.

Possibilitando que os usuários solicitem a impressão ou cópias de seus trabalhos no Bureau de serviços ou através de suas estações de trabalho, ou até mesmo através de terminais de autoatendimento de forma simples, com atribuição correta dos custos desses serviços reduzindo erros.

Características

• Solicitação de trabalhos de impressão ou cópias ao Bureau de Serviços através: estações de trabalho e terminais de autoatendimento.

• Conversor para PDF dos arquivos enviados. Evita problemas de conversões e perda de configurações de página.

• Possibilidade de agendar um horário para entrega dos serviços/documentos.

• Envio automático de e-mails aos usuários confirmando a realização de seus trabalhos.

• Relatórios detalhados sobre os trabalhos realizados – Relatórios de rateio dos custos por centros de custos.